Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 12 september 2026.

Wie zijn wij?

Stichting Bewonersorganisatie Laakkwartier Noord (hierna: de BOL) is een vrijwilligersorganisatie die opkomt voor de bewoners van Laakkwartier-Noord in Den Haag. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

• Adres: Peilstraat 23, 2516 RE Den Haag
• E-mail: info@bollaaknoord.nl
• Telefoon: 070-399 4679
• KvK-nummer: 41151984

Welke gegevens verwerken wij, en waarom?

Contactformulier

Als u het contactformulier invult, verwerken wij uw voornaam, achternaam, e-mailadres, eventueel uw telefoonnummer, het gekozen onderwerp en de inhoud van uw bericht. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw vraag of melding te beantwoorden. De grondslag hiervoor is uw toestemming, die u geeft door het formulier te versturen.

Aanmelding als vrijwilliger

Meldt u zich aan als vrijwilliger, dan verwerken wij uw voornaam, achternaam, e-mailadres, eventueel uw telefoonnummer, uw voorkeur voor een rol en uw motivatie. Wij gebruiken deze gegevens om contact met u op te nemen over vrijwilligerswerk bij de BOL.

Prikbord

Plaatst u een bericht op het prikbord, dan verwerken wij uw naam, uw straat, de categorie van uw bericht en de tekst ervan. Uw e-mailadres is optioneel en gebruiken wij alleen om eventueel contact met u op te nemen. Uw e-mailadres wordt nooit op de website getoond. Uw naam en straat worden wel zichtbaar op het prikbord; vul daarom nooit uw huisnummer in. Elk bericht wordt eerst door de BOL beoordeeld voordat het geplaatst wordt.

Nieuwsbrief

Meldt u zich aan voor de nieuwsbrief, dan verwerken wij alleen uw e-mailadres, om u nieuws en activiteiten uit de wijk toe te sturen. U kunt zich op elk moment afmelden door een e-mail te sturen naar info@bollaaknoord.nl.

Foto’s van activiteiten

Op deze website staan foto’s van activiteiten in de wijk, waarop bewoners herkenbaar in beeld kunnen zijn. Wij plaatsen alleen foto’s van openbare activiteiten en gaan zorgvuldig om met de afgebeelde personen. Staat u op een foto en wilt u die verwijderd hebben, stuur dan een bericht naar info@bollaaknoord.nl. Wij verwijderen de foto dan zo snel mogelijk.

Bezoekgegevens van de website

Onze hostingpartij legt standaard technische gegevens vast, zoals uw IP-adres, het tijdstip van uw bezoek en het type browser. Deze gegevens zijn nodig om de website te laten werken en te beveiligen. Wij gebruiken geen bezoekersstatistieken en geen advertentienetwerken.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Berichten via het contactformulier: maximaal twee jaar na afhandeling.
• Aanmeldingen als vrijwilliger: zolang u vrijwilliger bent, en daarna maximaal één jaar.
• Prikbordberichten: maximaal één jaar, tenzij u eerder om verwijdering vraagt.
• Nieuwsbriefaanmeldingen: totdat u zich afmeldt.
• Technische bezoekgegevens: conform de bewaartermijn van onze hostingpartij.

Delen met anderen

Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden. Wij delen gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of als de wet ons daartoe verplicht. Concreet gaat het om:

• Onze hostingpartij, die de website en de e-mail technisch mogelijk maakt. Met deze partij is een verwerkersovereenkomst gesloten.
• Google Maps, dat wij gebruiken om onze locatie op een kaart te tonen. Zie het cookiebeleid voor uitleg.
• De gemeente Den Haag of andere instanties, wanneer u ons vraagt een melding namens u door te zetten. Dat doen wij alleen met uw medeweten.

Uw rechten

U hebt het recht om:

• uw gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• uw toestemming in te trekken;
• uw gegevens over te laten dragen.

Stuur uw verzoek naar info@bollaaknoord.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, kunnen wij u vragen zich te legitimeren.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. De website werkt via een beveiligde verbinding (https) en toegang tot het beheer is beperkt tot een klein aantal bestuursleden. Hebt u de indruk dat gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact met ons op.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.